為全面加強和推進新時代學校檔案工作,10月14日上午,best365官網檔案工作會議在電氣樓二會議室召開。黨委書記黃昕,黨委委員、副校長張小剛,黨委副書記向前參加會議。會議由張小剛主持。
張小剛表示,此次會議是落實國家檔案法、教育部關于高校檔案工作部署及學校高質量發(fā)展的關鍵舉措。全校需協(xié)同發(fā)力,明確檔案管理職責、提升能力,實現(xiàn)工作精細化、規(guī)范化,以檔案工作助推學校高質量發(fā)展。
圖書館(檔案館)館長黃琴匯報學校檔案工作,介紹館藏、人員、信息化建設等基本情況,以及近年來檔案收集移交、查閱利用工作。與會人員結合部門實際討論交流。
向前就配合上級巡視、做好檔案資料調閱工作提出要求:一是要提高政治站位,確保檔案完整準確、形成管理閉環(huán);二是提交材料需及時高效,文字格式規(guī)范,嚴控涉密材料。
黃昕作總結講話。他強調,檔案及檔案工作承載著學校的發(fā)展歷史,是辦學過程的第一手見證資料,是聯(lián)系校友的重要橋梁,是維護學校權益的關鍵憑證。他提出五點要求:一要提高認識,將檔案工作內化為干部的自覺行動和素質體現(xiàn);二要規(guī)范管理,推進工作制度化、材料數字化、服務便捷化;三要明確責任,實行統(tǒng)一授權,歸口管理,分工負責;四要發(fā)揮作用,加強檔案編研,推出成果服務學校決策;五要強化保障,做好在物理空間、隊伍配備、經費投入、條件支持和人員待遇等方面的保障。
圖書館(檔案館)、各職能部門負責人、各基層黨委(黨總支部)書記等參加會議。
(審核:楊歡 黃琴 劉洞波)